Informacje o przetargu
Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.
Opis przedmiotu przetargu: 4.1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem średnioterminowy pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby ITB w Warszawie, bez opcji wykupu wraz z obsługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami określonymi szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia.4.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania różnych marek i/lub modeli samochodów.4.3.Zamawiający nie dopuszcza wniesienia opłaty wstępnej.4.4.Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III niniejszej SWZ. – Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający:
Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w:
| Adres: | ul. Filtrowa 1, 00-611 Warszawa,, 00-611 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: tel: fax: |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2024/BZP 00445569/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2024-08-05 | Termin składania wniosków: | 2024-08-16 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 95% |
| WWW ogłoszenia: | www.itb.pl | Informacja dostępna pod: | www.itb.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 34110000-1 | Samochody osobowe | |
| 50111000-6 | Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze | |
| 66514110-0 | Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych |
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00445569 z dnia 2024-08-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063650
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Filtrowa 1
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-611
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itb.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Działalność naukowa i techniczna w dziedzinie nauk inżynieryjno - technicznych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-109d4c49-6a42-485c-8361-8c09d3030b14
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00445569
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://bip.itb.pl/artykuly/POST%C4%98POWANIA-PZP3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 6.1 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość
przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
elektronicznie na adres e-mail: zamowienia@itb.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://itb.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
6.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6.3 Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:
zgodnie z pkt. 6 SWZ
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6.9. Zamawiający, określa niezbędne
wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
6.9.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
6.9.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
6.9.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
6.9.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6.10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2GB w txt, rtf, pdf , xps, odt, ods,
odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv,
zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zgodnie z pkt 6 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 21.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)Zamawiający informuje, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w 00-611 Warszawa, ul. Filtrowa 1.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Instytut Techniki Budowlanej; 00-611 Warszawa, ul. Filtrowa 1; telefon 22 5796466; adres email: iod@itb.pl
3. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie. Podstawa prawna przetwarzania rozporządzenie PE i RE 679/ 2016 RODO art. 6 ust. 1 lit. c.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Podane przez Wykonawcę Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania stosowanie do art. 22 RODO.
8. Klauzula niniejsza dotyczy danych osobowych podanych przez Wykonawcę, które Instytut Techniki Budowlanej pozyska podczas niniejszego postępowania i realizacji umowy.
Zgodnie z pkt.21 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: TO.260.15TA.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem średnioterminowy pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby ITB w Warszawie, bez opcji wykupu wraz z obsługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami określonymi szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia.
4.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania różnych marek i/lub modeli samochodów.
4.3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia opłaty wstępnej.
4.4. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III niniejszej SWZ. – Opis przedmiotu zamówienia
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
pkt 4.13 SWZ Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia okresu wynajmu samochodu lub samochodów objętych zamówieniem podstawowym przez okres 12 miesięcy§ 3 umowy - Prawo opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości realizacji przez Wykonawcę przez kolejne 12 (dwanaście) miesięcy po upływie okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy (tj. łącznie w zakresie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji 36 [trzydziestu sześciu] miesięcy od dnia przekazania pierwszego z samochodów protokołem zdawczo-odbiorczym), przy czym jeżeli przed upływem tego okresu nastąpi wyczerpanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 4 Umowy albo nastąpi wykorzystanie ustalonego przebiegu kilometrów wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygaśnie wraz z upływem dnia, w którym nastąpi którekolwiek z tych zdarzeń.
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do świadczenia najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1, po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym, którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 13 i § 14.
5. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. W przypadku zastosowania prawa opcji limit przebiegu kilometrów w ramach opcji zostanie doliczony do limitu przebiegu kilometrów pozostałego do wykorzystania w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę samochodów objętych prawem opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
a) Cena wynajmu – 95 %
b) Opłata za kilometr przekroczenia limitu przebiegu kilometrów (km+) – 5%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 95
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 1 podobne zamówienie tj. wynajem lub dawanie w użytkowanie podmiotowi trzeciemu na innej podstawie prawnej minimum 3 samochodów osobowych przez okres minimum 12 m-cy o wartości umowy minimum 100 000 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II.2 SWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
5 dni od dnia wezwania:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.
- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.1, w zakresie podstaw
wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 10.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
- wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie 9.1.4 według formularza zamieszczonego w Rozdziale II.4 SWZ (Formularz ”Doświadczenie”) oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,
- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
4.9. Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą dostarczone były karty katalogowe lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanych samochodów z SWZ, a w przypadku, w którym dany dokument nie odnosi się do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia własnego (Wykonawcy) o spełnieniu pozostałych cech (dopuszczalna wersja w języku angielskim). Jeżeli wykonawca nie złoży ww. przedmiotowego środka dowodowego lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Jeżeli wykonawca nie złoży ww. przedmiotowego środka dowodowego lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy PzpSEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcja)11.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu natomiast warunki udziału w postępowaniu mają być spełnione łącznie. Zapisy punktu 9.1 stosuje się odpowiednio.
11.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w punkcie 10.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
§ 14 Zmiany umowy1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
b) zmiany stawki podatków, w szczególności stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, bądź innych należności publicznoprawnych wpływających na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną, odpowiednio zmienioną cenę niż wskazana w umowie;
c) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego lub których skutków Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
d) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną, odpowiednio zmienioną cenę niż wskazana w umowie.
e) zmiany (części) przedmiotu świadczenia na inny model lub i/innego producenta w przypadku okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty na inny model równoważny. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o zmianę, dokonać opisu okoliczności oraz przedłożyć kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymogu równoważności.
2. W odniesieniu do ust. 1 b i d Zamawiający wprowadzi odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca złoży oświadczenie drugiej stronie, zawierające wyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne oraz dokładne wyliczenia kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w tym wykazanie związku, że ww. zmiany miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, a Zamawiający sprawdzi je i zaakceptuje. Zamawiający przypomina, że to na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że taki wzrost nastąpił i w jakim stopniu. Zwiększenie wynagrodzenia nie może być wyższe niż wynikające ze zmian prawnych. Powyższe zmiany Strony wprowadzą do umowy w formie aneksu z datą obowiązywania od momentu wejścia w życie prawomocnych zmian ww. przepisów i obowiązują one przez cały okres trwania umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-16 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty winny być złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. https://itb.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-16 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-14
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wyklucza się:1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 I 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 marca 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3;
3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 I 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3
Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie punktu 8.2, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej do 20 000 000 zł.
2.Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od daty przekazania pojazdów, co nastąpi nie wcześniej niż od 15.09.2024 r., Strony mogą przedłużyć czas trwania niniejszej umowy na tych samych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż o 1 rok, za zgodą obu stron.
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00454564 z dnia 2024-08-12 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063650
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Filtrowa 1
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 00-611
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itb.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Działalność naukowa i techniczna w dziedzinie nauk inżynieryjno - technicznych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00454564
2.2.) Data ogłoszenia: 2024-08-12
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00445569
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Przed zmianą:
pkt 4.13 SWZ Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia okresu wynajmu samochodu lub samochodów objętych zamówieniem podstawowym przez okres 12 miesięcy
§ 3 umowy - Prawo opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości realizacji przez Wykonawcę przez kolejne 12 (dwanaście) miesięcy po upływie okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy (tj. łącznie w zakresie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji 36 [trzydziestu sześciu] miesięcy od dnia przekazania pierwszego z samochodów protokołem zdawczo-odbiorczym), przy czym jeżeli przed upływem tego okresu nastąpi wyczerpanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 4 Umowy albo nastąpi wykorzystanie ustalonego przebiegu kilometrów wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygaśnie wraz z upływem dnia, w którym nastąpi którekolwiek z tych zdarzeń.
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do świadczenia najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1, po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym, którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 13 i § 14.
5. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. W przypadku zastosowania prawa opcji limit przebiegu kilometrów w ramach opcji zostanie doliczony do limitu przebiegu kilometrów pozostałego do wykorzystania w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę samochodów objętych prawem opcji.
Po zmianie:
pkt 4.13 SWZ Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia okresu wynajmu samochodu lub samochodów objętych zamówieniem podstawowym przez okres 12 miesięcy
§ 3 umowy - Prawo opcji otrzymuje brzmienie:
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości realizacji przez Wykonawcę przez kolejne 12 (dwanaście) miesięcy po upływie okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy (tj. łącznie w zakresie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji 36 [trzydziestu sześciu] miesięcy od dnia przekazania pierwszego z samochodów protokołem zdawczo-odbiorczym), przy czym jeżeli przed upływem tego okresu nastąpi wyczerpanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 4 Umowy albo nastąpi wykorzystanie ustalonego przebiegu kilometrów wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygaśnie wraz z upływem dnia, w którym nastąpi którekolwiek z tych zdarzeń.
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do świadczenia najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1, po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. w przypadku zwiększenia kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma prawo w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji o którym mowa w ust. 12, do przekazania wniosku zawierającego proponowaną kwotę wynagrodzenia, uzasadnienie oraz informację i dowody wskazujące na zwiększenie kosztów wykonania zamówienia w przedłużonym okresie realizacji.
6. Zamawiający może w terminie 7 dni zaakceptować przedłożony wniosek, wnieść wiążące uwagi lub/i rozpocząć negocjacje lub niezaakceptować proponowanej stawki wynagrodzenia.
7. W przypadku braku wniesienia wniosku w terminie określonym w ust. 5 będą obowiązywały stawki wskazane w Formularzu ofertowym.
8. W przypadku braku porozumienia między Stronami co do stawek jednostkowych w terminie 45 dni od daty otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji umowa wygaśnie wraz z upływem pierwotnej daty jej obowiązywania.
9. Maksymalne zwiększenie wynagrodzenie z tytułu zwiększenia kosztów związanych z realizacją zamówienia nie może przekroczyć 20 % wartości danej ceny jednostkowej określonej w Formularzu ofertowym.
10. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
11. W przypadku zastosowania prawa opcji limit przebiegu kilometrów w ramach opcji zostanie doliczony do limitu przebiegu kilometrów pozostałego do wykorzystania w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy.
12. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę samochodów objętych prawem opcji.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-08-16 10:00
Po zmianie:
2024-08-20 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-08-16 10:15
Po zmianie:
2024-08-20 10:15
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2024-09-14
Po zmianie:
2024-09-18